WIR SIND ecoDMS RESELLER
Wir sind der Spezialist für die Planung und Umsetzung Ihrer Dokumentenarchivierung mit ecoDMS.
Profitieren Sie von unserer Erfahrung und unserem Know-How.
WAS IST ecoDMS
ecoDMS ist das Archivsystem zum scannen, archivieren, verwalten Ihrer Dokumente.
Die Dokumente werden mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Benutzers kategorisiert.
Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für den richtigen Benutzer ab.
Mit Desktop-Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann in Sekundenschnelle auf das Dokumentenarchiv zugegriffen werden.
Die Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln.
Alle Daten liegen sicher bei Ihnen in Containern und einer Datenbank und nicht auf fremden Servern.
DIE ecoDMS FEATURES
ecoDMS bietet volle Funktionalität für wenig Geld. Das Archiv ist schnell installiert und einfach zu bedienen.
Automatisch archivieren
Mit dem Vorlagen Designer können Ihre Dokumente automatisch erkannt, zugeordnet und archiviert werden.
Connection Manager
Der Connection Manager stellt die Verbindung zum ecoDMS Server her und erlaubt ein mandantenfähiges Arbeiten.
E-Mail Archivierung
ecoDMS archiviert und sucht Ihre E-Mails mit Anhängen aus Ihrem E-Mail-Client. Einfach per Mausklick.
Office Plugins
Die ecoDMS Office Plugins ermöglichen eine direkte Archivierung aus den beliebten Office Anwendungen.
Volltextindizierung
ecoDMS führt eine automatische Volltexterkennung (OCR) auf die archivierten Dokumente durch.
Suchfunktion
Die Dokumentensuche ist so einfach wie googeln.
Web Client
Über die Weboberfläche ist ein Zugriff auf die Dokumente mit normalen Internetbrowsern möglich.
Versionsverwaltung
Die Versionsverwaltung ermöglicht die Archivierung beliebig vieler Versionen eines Dokuments.
Wiedervorlage
Das Archivsystem verfügt über eine integrierte Erinnerungsfunktion.
DAS ecoDMS INTERFACE
DER ecoDMS CLIENT
Mit dem ecoDMS Client greifen Sie auf die auf Ihrem Server archivierten Dokumente zu oder fügen neue hinzu.
DIE INBOX
Wenn Sie Ihren Posteingang (Papierdokumente) archivieren möchten, ist dies über die ecoDMS Inbox einfach möglich. Hier werden die eingescannten PDF- und TIFF-Dateien zunächst abgerufen, ggf. bearbeitet und klassifiziert.
DIE VOLLTEXTSUCHE
Texterkennung und Volltextsuche ermöglichen einen Suchvorgang über die Inhalte der Dokumente und auch über die Metadaten, Klassifizierungsattribute und Notizen.
ecoMAILZ - DIE IDEALE ERGÄNZUNG
ecoMAILZ archiviert aktuelle und bestehende E-Mails mit Anhängen gesetzeskonform direkt von ihrem Mailserver.
ecoMAILZ ist vollintegriert in ecoDMS.
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